Lo Urgente Versus Lo Importante

En épocas de planificación el tiempo está de nuestro lado. Lo importante surge de forma espontánea y lo planificado se sobrepone a lo improvisado de forma natural.

En épocas de urgencias sucede lo contrario. Lo espontáneo se sobrepone a lo planificado. La urgencia se sobrepone a lo importante de forma natural. 

Un buen líder mantiene el equilibrio en sus decisiones y las mantiene así tanto en bonanza como en carencia.

“Ser rápido, no quiere decir ser apurado.”

En épocas de tranquilidad el orden es lo buscado. La estrategia supera por naturaleza a la simple acción por reacción.

En épocas de urgencias la reacción reina sobre la planificación. El desorden tiende a reinar sobre la planificación y la estrategia.

En épocas de tranquilidad, lo importante es primero que lo urgente.

En épocas difíciles, lo urgente nunca debe devorar a lo importante.

Lo urgente salvará el momento. Lo importante nos asegurará una eternidad.

Un buen líder mantiene el equilibrio mental y energético de su equipo nivelando lo urgente con lo importante.

"Sentido de urgencia no quiere decir sentido de desesperación

Hacerlo bien a la primera evita desgastes. Los gastos innecesarios son energía desperdiciada. Muchas acciones no quieren decir buenas acciones. Poca energía bien usada es mejor que mucha energía mal gastada. Energía es igual a presupuesto. Energía es igual a  esfuerzo de nuestro equipo. La energía se desperdicia errando en el camino de las reacciones. La energía se gasta cuando  lo urgente se come a todo lo importante. Un buen líder es el administrador de la energía de su equipo.

"Accionar en tiempo  es mejor que reaccionar rápido con un minuto de retraso."

La preparación en bonanza es tan prioritaria como la acción rápida en tiempos difíciles. Moverse rápido es adelantarse a los hechos y no solo reaccionar ante ellos. Reaccionar rápido ya es lento cuando la necesidad ha surgido.

“Llegar primero no implica ser más veloz sino haber partido antes.”

Capacidad de predicción es anticipación. Adelantarse es darle tiempo al análisis y restarle necesidad a la reacción. El tiempo y los eventos están en constante movimiento. Nada es estable todo es cambiante. Un buen líder desarrolla en  su equipo la habilidad de ver el futuro, ajustarlo a sus necesidades y adelantarse a los sucesos.

“Lo único que no cambia es el mismo cambio.”

Lo que ahora hacemos bien puede no serlo mañana. Todo cambia, nada es estático.

Todo evento tiene una causa. Todo evento tiene una secuencia. Todo tiene una consecuencia. Por lo tanto, todo evento es previsible. La previsión es el ingrediente esencial de la estrategia.

La estrategia correcta no consiste en cambiar situaciones sino adelantarse a ellas. Él éxito es utilizar este cambio a nuestro favor.

Todo cambia y ahí radica la necesidad predictiva. Prever el mañana es responsabilidad del líder. Adelantarse al cambio es responsabilidad de todo el equipo.  Creer en esta necesidad ya es el primer paso para estar adelante.

 Un buen líder enseña a su equipo a anticiparse en movimiento.

“Un movimiento anticipado es mejor que siete movimientos rápidos.”

Hacerlo antes es una ventaja competitiva. Hacerlo después siempre es una desventaja. Quien le da con el martillo a un clavo es porque pudo anticipar la ubicación del mismo. La realidad es más cambiante que un clavo en la madera. La realidad es movimiento. Darle a la realidad con el martillo de la acción no es fácil. La habilidad de anticipación es primordial en el éxito de una estrategia.  La anticipación reduce la necesidad de urgencias y aumenta la capacidad de mover nuestras piezas importantes.

“Hacer una cosa bien, es mejor que hacer muchas a medias.”

El Tiempo es un recurso. Pocas cosas bien hechas son mejores que muchas mal hechas.

El Dinero es un recurso. Pocas buenas adquisiciones son mejores que muchas malas inversiones.

Las Personas son un recurso. Poco esfuerzo bien enfocado es mejor que muchas ganas mal dirigidas. Utilicemos de forma racional la energía de nuestro equipo de la misma manera que utilizamos el nuestro.

Poco es mucho si se hace bien. Mucho es poco si se hace mal.

En lo concreto está a veces lo infinito. Una sola bala da en el blanco si la dispara un buen tirador. Todo un arsenal es mal gastado por quien no sabe a dónde apuntar.

“Sé rápido, pero no te apures.”

Velocidad no es sinónimo de desesperación. Desesperación es sinónimo de desgaste. Desgaste es mal uso de  energía. Mal uso de energía es usar recursos sin alcanzar resultados.

El uso adecuado de la energía en épocas de crisis es señal de éxito. El uso desmedido y sin sentido es señal de fracaso. Como el hombre perdido en el desierto sobrevive al hacer  buen uso del agua que tiene , un buen líder en épocas de crisis tiene éxito al hacer buen uso de los escasos recursos con que dispone. Correr sin sentido nos desgasta. Ir rápido no es lo mismo que ir apurado. Desesperado es sinónimo de desorden. Enfocado es sinónimo de eficiencia.

Todo es un sistema integrado que nivela energías en época de bonanza y las administra en momentos de urgencias. Un buen líder estabiliza al equipo, lo mantiene enfocado y evita desgastes de tiempo y recursos. “Hacerlo bien a la primera” es más necesario al salir de un hoyo que cuando se tiene que construir sobre él.  

En épocas de urgencias mantener la calma y el equilibrio es necesario tanto como en épocas de bonanza administrar la euforia.

Un buen líder conoce el equilibrio y lo utiliza a su favor.